Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Bergkonn Electronics GmbH
Porschestr. 9
75391 Gechingen
Telefon: 01522 7184284
E-Mail: info@bergkonn.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Fabian Bergmann

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Beim Besuch der Website: Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp) werden temporär gespeichert. Sie dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie der Systemsicherheit.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei E-Mail-Kontakt: Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

4. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten. Falls Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) oder externe Dienste (z. B. Google Maps, YouTube) eingesetzt werden, informieren wir Sie gesondert und holen ggf. Ihre Einwilligung ein.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

6. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

7. Mitarbeiter-App „Bergkonn Zeiterfassung"

Für Beschäftigte der Bergkonn Electronics GmbH und verbundener Unternehmen (solarto GmbH) stellen wir eine Mitarbeiter-App zur Arbeitszeiterfassung und zur Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen bereit. Für die Nutzung der App gilt ergänzend Folgendes:

7.1 Verarbeitete Daten

- Stammdaten: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Eintrittsdatum, Urlaubsanspruch
- Zeiterfassungsdaten: Zeitpunkte von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen
- Standortdaten: einmalige GPS-Position (Koordinaten und Genauigkeit) im Moment jeder Stempelung. Es findet kein dauerhaftes Tracking statt; der Standort wird ausschließlich beim aktiven Stempeln erfasst.
- Urlaubs- und Abwesenheitsdaten: Zeiträume und Art der Abwesenheit (Urlaub/Krankheit), Antrags- und Genehmigungsstatus
- Einwilligungsnachweise: Zeitpunkt und Version der in der App erteilten Einwilligung zur Standorterfassung
- Vertriebs-Datenerhebung (ab Version 1.2): Im Vertriebsmodul erfassen Mitarbeiter im Rahmen von Kundenterminen Angaben zum Vorhaben (z. B. Gebäude- und Technikdaten) sowie Fotos der baulichen Gegebenheiten und bei Neukunden Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, Adresse, ggf. E-Mail). Die Aufnahme erfolgt erst nach ausdrücklichem Einverständnis der Kundin bzw. des Kunden; die Daten dienen ausschließlich der Angebotserstellung und Projektabwicklung.

7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

- Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und Arbeitszeitnachweis: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG, § 16 Abs. 2 ArbZG
- Standorterfassung bei der Stempelung: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung wird in der App dokumentiert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung ist die Zeiterfassung über die App nicht nutzbar; die Arbeitszeiterfassung erfolgt in diesem Fall auf anderem Weg.

7.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

- Supabase Inc. (Datenbank- und Authentifizierungsdienst): Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland (AWS eu-central-1); Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
- Strato AG (Versand von Einladungs- und Passwort-E-Mails)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

7.4 Speicherdauer

- Arbeitszeitnachweise: mindestens 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG), bei lohnrelevanten Unterlagen bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
- Standortdaten: Löschung spätestens 12 Monate nach Erfassung; für den Arbeitszeitnachweis werden die Koordinaten nicht benötigt
- Bei Löschung des Kontos werden Zugangs- und Profildaten unverzüglich anonymisiert bzw. gelöscht; gesetzlich aufbewahrungspflichtige Arbeitszeitdaten bleiben hiervon unberührt

7.5 Konto-Löschung

Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann das eigene Konto direkt in der App löschen (Profil → Konto löschen). Die unter Ziffer 5 genannten Betroffenenrechte gelten auch für die App-Nutzung.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website, unserer App oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.